📄 퇴직할 때 꼭 챙겨야 하는 인사 문서 3가지

안녕하세요, 인사총무 실무자 ‘태온’입니다 😊
오늘은 퇴직 시 반드시 처리해야 할 핵심 문서 3가지를 소개하려고 합니다.

업무를 마무리하는 마지막 순간이야말로, 가장 깔끔하고 명확한 문서 처리가 필요한 시점이죠.
특히 퇴사 후 법적 분쟁이나 오해를 방지하려면, 아래 문서들은 반드시 챙겨야 합니다.

✅ 1. 사직서 (또는 사임서)

퇴직 의사를 공식적으로 전달하는 문서입니다.
일반 직원은 사직서, 임원 등은 사임서 양식을 사용합니다.
수리 여부, 수리일자, 수리인 날인 등을 명확하게 표시해두는 것이 중요합니다.

✅ 2. 업무 인수인계서

업무를 누가, 언제, 어떻게 인계했는지를 기록한 문서입니다.
퇴사 전 갈등의 소지를 줄이고, 회사 내 인수인계 책임 이슈를 명확히 하기 위한 기본 문서죠.
담당자, 수령자, 인계 항목 등을 구체적으로 작성해두어야 합니다.

✅ 3. 비밀유지 서약서

퇴사 후에도 회사의 기밀정보, 영업정보, 인사정보 등을 보호하기 위해 필요한 문서입니다.
이미 입사 시 작성했더라도, 퇴사 직전 한 번 더 확인 및 재서약하는 것이 실무적으로 매우 좋습니다.

 

 

해당 문서들은 모두 제가 만든 전자책에서 워드/엑셀 원본으로 제공됩니다.

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💡 실무자의 한 마디

퇴직 시 서류는 단순한 문서가 아니라, 법적 안전망이자 신뢰의 마무리입니다.
서류 하나가 회사를, 그리고 퇴사자를 지켜줍니다.